در کشور ما هر روزه معاملات زیادی در حوزه ملک و ساختمان انجام می شود و یکی از راه های سرمایه گذاری، سرمایه گزاری در ملک است. البته سرمایه گذاری باری خرید خانه های مسکونی یا غیر مسکونی بدلیل هزینه های بالای آن بسیار پر ریسک است. در این موضوع سند ملک نشان دهنده مالکیت یک فرد است بنابراین این سند باید دارای اعتبار قانونی باشد و در غیر این صورت هیچ نزایایی برای فرد ایجاد نمی کند. استعلام سند ملک از روش هایی است که با کمک آن می توان از اعتبار و وضعیت سند ملک با خبر شد و از بروز هرگونه کلاه برداری جلوگیری کرد.
اگر شما هم در پی خرید ملک یا سرمای کذاریی در بازار ملک هستید با ما تا انتهای این مقاله همراه باشید تا با روش های استعلام ملک و مراحل آن آشنا شویم.
منظور از استعلام سند ملک چیست ؟
در کشور ما افرادی که قصد انجام معامله ملکی را دارند پیش از مراجعه به دفتر اسناد رسمی، اقدام به تنظیم مبایعه نامه در دفتر معاملات املاک نموده و با توجه به اینکه این دفاتر، امکان اتصال به سیستم ادارت ثبت اسناد و املاک و سند مربوطه را ندارند ، در بسیاری از معاملات املاک با مشکلاتی، همچون عدم تفکیک آن و تنظیم سند توسط غیر مالک و فروش ملک غیر مواجه می شویم.
به همین دلیل، دعاوی مربوط به املاک مانند الزام به تنظیم سند رسمی و دعاوی کیفری مانند فروش مال غیر، حجم قابل توجهی از پرونده های سیستم قضایی را تشکیل میدهند که رسیدگی به آنها گاه چندین سال طول کشیده و با هزینه های بسیاری برای طرفین پرونده و سیستم قضایی همراه می باشد.
در حالی که اگر پیش از معامله و تنظیم مبایعه نامه و پرداخت وجه، طرف معامله اقدام به استعلام ملک و سند مالکیت آن کنند و از آخرین وضعیت سند مالکیت آن کسب اطلاع نماید، قطعا در صورت وجود مشکل از معامله آن ملک و پرداخت هرگونه وجه خودداری خواهد کرد.
اهمیت پیگیری سند ملک
همان طور که بیان شد استعلام سند ملک برای بررسی اعتبار فروشنده و ملک مورد معامله انجام گرفته و دارای مزایای بسیاری می باشد که از جمله آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ایجاد امنیت در معاملات پیش رو
- استعلام سند می تواند به افراد این اطمینان را بدهد که فروشنده ملک؛ صاحب و مالک ملک مورد معامله می باشد.
- شرایط ثبتی ملک را به طور کامل گزارش می کند.
- در صورت وجود چند مالک برای ملک مورد معامله؛ با کمک استعلام سند می توان از موضوع اطلاع یافت.
- اگر ملک مورد نظر دارای وام باشد و سند ملک در رهن بانک قرار داشته باشد؛ با استفاده از استعلام سند مشخص خواهد شد.
- اگر ملک مورد نظر دارای شرایط حقوقی خاصی باشد مشخص خواهد شد.
نحوه استعلام اسناد و پلاک های ثبتی
برای این کار کافی است به اداره ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کرده و با ارائه درخواست خود و مدارک مورد نیاز اقدامات لازم را انجام دهید. استعلام سند تنها با درخواست مالک ملک و ارائه مدارک هویتی امکان پذیر بوده و افراد دیگر به راحتی قادر به استعلام نخواهد بود. تمامی این تدابیر برای حفظ حریم خصوصی افراد صورت گرفته و استعلام اسناد منوط به حضور مالکین خواهد بود. پیرو استعلام ، تمامی پلاک های ثبتی با کد ملی مورد نظر اعلام شده و در صورت ثبت ملک و سند مورد نظر؛ اطلاعات لازم مبنی بر اثبات مالکیت فرد اعلام خواهد شد.
در برخی موارد افراد به موجب معاملات انجام شده و مشکلات ناشی از آن و به منظور پیگیری های حقوقی و قضایی مربوطه؛ نیاز به استعلام اسناد پیدا می کنند که در این موارد می بایست ابتدا به مراجع قضایی مراجعه کرده و پس از صدور حکم؛ برای استعلام به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنند. به عبارتی می توان این گونه بیان کرد که استعلام سند ملک بدون حضور مالک و با کد ملی شخص دیگر منوط به داشتن حکم قضایی بوده و در غیر این صورت امکان پذیر نمی باشد.
استعلام سند ملک با سامانه ثبت اسناد و املاک کشور
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به عنوان یکی از قدیمی ترین دستگاه های حاکمیتی، ماموریت حمایت از حقوق مالکیت قانونی اشخاص حقیقی و حقوقی جامعه را بر عهده دارد و نقش موثری در استقرار و تثبیت مالکیت ایفا می کند.
این سازمان وظیفه مستندسازی مالکیت املاک، ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری، تنظیم اسناد رسمی و وقایع ازدواج و طلاق، ثبت اختراعات، طرح های صنعتی، علائم تجاری و نشانه های جغرافیایی و نیز اجرای مفاد اسناد رسمی را بر عهده داشته و دفاتر اسناد رسمی و دفاتر رسمی ازدواج و طلاق به عنوان نهادهای تخصصی تحت نظارت این سازمان فعالیت دارند.
سامانه استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی
با توجه به مشکلات مربوط به استعلام سند ملک در روش حضوری ، در کنار راه اندازی سامانه هایی همچون سامانه املاک، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اقدام به راه اندازی سامانه ای با عنوان سامانه استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی که امکان استعلام غیر حضوری ملک را برای کلیه شهروندان در سراسر کشور فراهم نموده است.
بنابراین می توان گفت این سامانه امکان استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی و استعلام سند مالکیت با بارکد و اطلاع از آخرین وضعیت ملک را برای استعلام کنندگان فراهم کرده است. این سامانه، بخشی از سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به آدرس inquirystatus.ssaa.irبوده که از طریق قسمت پیگیری استعلام الکترونیکی قابل دسترس می باشد.
مراحل استعلام از سامانه استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی
در این قسمت با نحوه استعلام الکترونیکی ملک از این سامانه می پردازیم. نحوه استعلام الکترونیکی ملک از سامانه استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی همانند استعلام دارایی با کد ملی، دارای مراحلی می باشد و مطابق مراحل زیر است:
۱. مرورگر دستگاه خود را باز کرده و آدرس سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یعنی ssaa.ir را جستجو نمایید تا مطابق تصویر زیر وارد صفحه اصلی سایت شوید.
2. در صفحه اصلی سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، بر روی میز خدمات الکترونیک کلیک کرده و از منوی باز شده، گزینه پیگیری استعلام الکترونیکی ملک را انتخاب نمایید.
3. به منظور استعلام الکترونیکی ملک از سامانه استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی، کافی است تا شناسه یکتا سند مالکیت خود را در کادر اول وارد کرده و در کادر دوم، حاصل جمع دو عدد را وارد نموده و دکمه ارسال را بزنید تا آخرین وضعیت ملک و سند مالکیت آن را مشاهده نماید.
شناسه یکتا سند مالکیت یا شماره دفتر املاک، یک کد 18 رقمی بوده و شماره در بالا سمت چپ سند مالکیت، قابل رویت می باشد.
این پروسه چقدر طول می‌کشد؟
برای دانستن مدت زمان استعلام سند ملک باید از دفترخانه سوال کرد اما به طور میانگین استعلامات شهرداری نهایتا ٢ روز، استعلامات ثبت ۱ روز، استعلامات دارایی یک هفته تا ۱۰روز و اوقاف و آستانه‌ای هم همین حدود زمان می‌برد.
بیشتر بخوانید :